Корпоратив со мной — не «выступление аниматора»
Корпоратив — это не сцена, не шоу, не «давайте сейчас все встанем». Корпоратив — это вечер, который объединяет команду, отдаёт должное результатам года, даёт людям отдохнуть и поговорить друг с другом без формата планёрки. Моя задача — устроить так, чтобы это получилось.
За десять лет я провёл больше двухсот корпоративов в Москве: новогодние, дни рождения компаний, выезды на природу, презентации новых офисов, проводы и приветствия. Подача меняется в зависимости от культуры — банк требует более сдержанного формата, IT-команда любит самоиронию, рекламное агентство ждёт нестандартного хода.
Форматы, которые я провожу
Новогодний корпоратив
Самый плотный сезон — с конца ноября по 25 декабря. Веду новогодние корпоративы в ресторанах ЦАО, в лофтах на Курской, в загородных клубах Подмосковья. Программа строится вокруг подведения итогов года, награждения, ёлочного танцпола и не больше двух коротких активностей — чтобы люди успевали поесть, потанцевать и пообщаться. Без «давайте Дед Мороза».
Юбилей компании
5 лет, 10 лет, 20 лет компании — другой темп. Это вечер истории: про путь, ключевых людей, «как всё начиналось». Я работаю в паре с маркетингом или HR над сценарием, готовлю экранную программу с архивными фото, мини-постановки, видеоинтервью с сотрудниками. Юбилей компании — это редкая возможность сказать команде «спасибо», и я помогаю сделать это так, чтобы по-настоящему.
Тимбилдинг
Корпоратив-тимбилдинг — это не «верёвочный курс». Это вечер с активностями, которые объединяют команду без выматывающих физических испытаний. Мафия, Бункер, командные квизы на корпоративные знания, мини-постановки — то, что я делаю чаще всего. Можно совместить ужин и активности, можно провести только игровой блок 2–3 часа.
«Мафия» как корпоративный формат
Веду «Мафию» с 2016 года — это один из самых сильных корпоративных инструментов на 12–40 человек. Игра показывает, как команда коммуницирует, кто берёт инициативу, кто ловит блеф. После 3–4 партий люди знакомятся лучше, чем за год работы в соседних кабинетах. Готовлю карточки ролей под корпоративную легенду, веду партии с разной динамикой.
«Бункер» — сценарный тимбилдинг
«Бункер» — более глубокая и эмоциональная игра, идеально для 10–20 человек. Каждый получает персонажа со своими характеристиками, команда решает, кого взять в подземное убежище. Я веду партии так, чтобы дискуссии оставались конструктивными и интересными — без скатывания в личное.
Презентации, открытия, проводы
Корпоративные ивенты помимо банкетов: открытие нового офиса, презентация продукта внутренней аудитории, проводы топ-менеджера, приём новых сотрудников. Для таких вечеров я готовлю сдержанный сценарий, аккуратно держу тайминг, помогаю спикерам не уйти в монолог на 40 минут.
Хороший ведущий на корпоративе — это тот, кого после вечера обсуждают меньше, чем сам вечер.
Что входит в работу
- Бриф с заказчиком. Встреча с HR-менеджером, маркетингом или собственником. Обсуждаем культуру компании, что нельзя трогать, какие темы важны.
- Авторский сценарий. Полностью под вашу компанию. Использую корпоративную мифологию, имена руководителей, ключевые проекты года — без шуток, которые могут задеть кого-то лично.
- Координация с подрядчиками. Списываюсь с площадкой, кейтерингом, фотографом, видеооператором. Согласовываем тайминг.
- DJ и звуковое оборудование. Работаю с проверенным DJ. Сетлист собираем под аудиторию — что-то для танцпола, что-то для фоновой части.
- Награждения и итоги года. Помогаю выстроить церемонию награждения так, чтобы каждый награждаемый получил свою минуту внимания.
- Сопровождение в день мероприятия. Приезжаю за два часа до начала, проверяю звук, свет, синхронизируюсь с координатором.
- Отчёт после мероприятия. При желании — короткий саммари с тем, что сработало хорошо, и рекомендациями на следующий ивент.
Под какие компании я работаю
За эти годы я работал с разными корпоративными культурами и понимаю, что подача должна меняться. Несколько примеров без названий клиентов (конфиденциальность по умолчанию):
- IT и продуктовые команды. Любят самоиронию, технический юмор, нестандартные форматы. Под них работают «Мафия», «Бункер», корпоративные квизы.
- Банки и финансы. Более сдержанный формат. Чёткий тайминг, аккуратная подача, акцент на церемонию награждения и спикеров от руководства.
- Рекламные и креативные агентства. Ждут нестандартного хода — экранных программ, мини-постановок, иронии над собственной индустрией.
- Ритейл и FMCG. Большие масштабы, награждения по регионам, акценты на ТОП-сотрудников.
- Производство. Смешанные коллективы — от инженеров до руководства. Программу строю так, чтобы было понятно всем.
- Стартапы и небольшие команды. Камерные форматы, ужин на 15–30 человек с одной активностью. Часто провожу как «Мафию» или «Бункер».
Как идёт подготовка корпоратива
- Заявка и предварительный звонок. 20–30 минут разговора с менеджером, чтобы понять формат, дату, количество людей, бюджет.
- Встреча и бриф. Очно или онлайн. Знакомимся с командой организаторов, обсуждаем цели, культуру, тайные имена и темы.
- Договор и предоплата. Стандартно 30% задатком, фиксация даты. Все условия в договоре, отчётность через ИП.
- Разработка сценария. 2–3 недели работы, согласование драфтов, корректировки.
- Финальная встреча и прогон. За 7–10 дней до даты — финальное согласование тайминга и активностей.
- День мероприятия. Приезд за 2 часа, проверка техники, координация. Дальше — ведение от welcome до финала.
- Отчёт. При желании — саммари что сработало, что можно улучшить к следующему разу.
Где я работаю в Москве
Веду корпоративы по всей Москве. Знаю основные площадки — банкетные залы в центре, лофты, рестораны на крышах, загородные клубы Подмосковья, конференц-залы бизнес-центров. Если ещё не выбрали площадку — подскажу под ваш формат и бюджет.
Стоимость ведущего корпоратива
Корпоративы разные: 20 человек на «Мафию» в небольшом баре или 300 человек на новогодний бал в Crocus City Hall — это разная подготовка. Стоимость зависит от:
- длительности (стандартно 4–5 часов работы ведущего и 5–6 часов DJ);
- количества людей и сложности зала;
- наличия выездного формата (за пределы Москвы);
- специальных пожеланий — экранная программа, постановки, ведение награждений, ведение «Мафии»/«Бункера»;
- сезона — новогодний период (15.11–31.12) исторически дороже.
Чтобы получить смету — заполните короткий бриф или напишите на корпоративную почту: lavina.rba@gmail.com. Договор оформляем через ИП с актом и закрывающими документами.
Частые вопросы от заказчиков
Работаете ли вы по безналу с НДС?
Работаю как ИП, без НДС, но с полным пакетом закрывающих документов: договор, акт, счёт, чек. Большинство юр.лиц это устраивает.
Можно ли пригласить вас на удалённый формат?
Да, провожу онлайн-корпоративы — встречи на Zoom/Webinar, онлайн-квизы, виртуальные тимбилдинги. Это полезно для распределённых команд, особенно международных.
Сможете ли вести на английском?
Веду на русском. Если в команде есть англоговорящие сотрудники, готовлю англоязычные карточки/материалы и важные блоки даю с переводом. Для полноценного билингвального ведения нужен второй ведущий.
Есть ли портфолио, которое можно показать на согласовании?
Да. Под NDA могу прислать примеры сценариев, видеофрагменты с прошлых корпоративов, отзывы конкретных компаний. Запросите при первом созвоне.
В какой одежде вы работаете?
Под формат. Костюм для официальных, smart casual для IT, более свободный лук для креативных индустрий. Дресс-код согласовываем заранее.